Panduan Tender Kita – Dalam proses pengadaan barang dan jasa, terutama di sektor pemerintahan dan BUMN, sering kali kita menemui berbagai istilah teknis yang membingungkan. Sebagai pelaku usaha atau pihak yang tertarik mengikuti tender, penting untuk memahami hal yang terkait Penjelasan Istilah Tender dalam Pengadaan Barang dan Jasa ini agar tidak salah langkah.
Artikel ini dibuat oleh Tender Kita untuk membantu Anda memahami istilah tender paling umum dan penting, seperti SPSE, LPSE, e-Reverse Auction, Dokumen Pemilihan, dan lainnya. Baca Terus Penjelasan Istilah Tender dalam Pengadaan Barang dan Jasa adalah sebagai berikut:
Penjelasan Istilah Tender dalam Pengadaan Barang dan Jasa
1. Apa Itu SPSE?
SPSE atau Sistem Pengadaan Secara Elektronik adalah platform yang dikembangkan oleh LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) untuk memfasilitasi seluruh proses tender pemerintah secara digital.
Kenapa SPSE Penting?
SPSE menggantikan proses tender manual yang rawan penyimpangan, mempercepat proses lelang, serta meningkatkan transparansi dan efisiensi anggaran negara. Melalui SPSE, semua dokumen, pengumuman, penawaran, hingga evaluasi bisa dilakukan secara online.
Fungsi SPSE:
- Pendaftaran dan verifikasi penyedia;
- Pengumuman tender oleh instansi;
- Pengunggahan dokumen penawaran;
- Evaluasi dan pengumuman pemenang;
- Penandatanganan kontrak elektronik.
Contoh situs SPSE:
2. Apa Itu LPSE?
LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja di instansi pemerintah yang bertanggung jawab menyediakan dan mengelola sistem SPSE. Jika SPSE adalah sistemnya, maka LPSE adalah operator atau pengelolanya.
Fungsi LPSE
- Meregistrasi dan memverifikasi akun perusahaan/penyedia.
- Memberikan pelatihan dan bimbingan teknis tentang SPSE.
- Menyediakan bantuan teknis jika pengguna mengalami kendala.
LPSE biasanya ada di setiap kementerian, lembaga, atau pemerintah daerah. Jadi misalnya Anda ingin ikut tender di Dinas Kesehatan, Anda akan diarahkan ke LPSE Kementerian Kesehatan.
Contoh LPSE
- LPSE Kementerian Kesehatan.
- LPSE Provinsi DKI Jakarta.
- LPSE Kabupaten Sleman.
- LPSE Kementerian Perhubungan.
- LPSE TVRI.
- Dan masih banyak LPSE lainnya.
3. Apa Itu e-Reverse Auction?
e-Reverse Auction adalah metode pemilihan penyedia berdasarkan harga terendah yang ditawarkan secara real-time dalam sistem lelang terbuka online. Berbeda dari lelang biasa, di sini justru harga semakin turun. Metode ini biasanya digunakan untuk barang dan jasa dengan spesifikasi standar, seperti ATK, komputer, bahan bangunan, atau makanan, yang parameter kualitasnya sudah jelas dan seragam.
Cara Kerja e-Reverse Auction
- Setelah dokumen teknis lolos, peserta yang memenuhi syarat akan masuk ke sesi e-Reverse Auction.
- Di dalam sistem, peserta bisa melihat penawaran pesaing (tanpa nama), lalu menurunkan harga mereka.
- Penawaran dilakukan dalam waktu terbatas hingga muncul penawaran terbaik.
Kelebihan:
- Transparansi tinggi;
- Efisiensi harga;
- Cocok untuk barang/jasa standar.
Catatan: Tidak semua tender menggunakan metode ini. Biasanya dipakai untuk pengadaan dengan kompetisi harga yang ketat.
Dokumen Pemilihan (Dokpil)
Dokumen Pemilihan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh panitia tender dan wajib dibaca oleh seluruh peserta. Isinya meliputi:
- Syarat administrasi dan teknis
- Jadwal tender
- Tata cara penawaran
- Spesifikasi teknis
Tips: Bacalah Dokpil dengan teliti, karena kesalahan sekecil apa pun bisa menyebabkan gugurnya penawaran Anda.
Kualifikasi Penyedia
Kualifikasi adalah persyaratan wajib yang harus dipenuhi oleh peserta tender, antara lain:
- Akta pendirian dan perubahannya.
- Izin usaha (SIUP, NIB, TDP).
- NPWP dan laporan pajak tahunan.
- Pengalaman proyek sejenis (bukti kontrak atau BAST).
- Sertifikat Badan Usaha (SBU) – terutama di sektor konstruksi.
- Tenaga ahli bersertifikat.
- Daftar peralatan yang dimiliki.
- Dan Syarat Teknis khusus jika dibutuhkan.
Tender Umum vs. Tender Terbatas
Tender Umum adalah jenis tender yang terbuka untuk semua penyedia yang memenuhi kualifikasi. Informasinya akan dipublikasikan secara luas melalui LPSE dan SPSE. Sedangkan Tender Terbatas adalah tender yang hanya dapat diikuti oleh penyedia yang diundang secara langsung oleh panitia. Umumnya digunakan untuk pengadaan yang kompleks atau khusus.
Mana yang Lebih Umum? Sebagian besar tender pemerintah masih menggunakan mekanisme Tender Umum, terutama untuk proyek-proyek rutin dan bernilai besar.
Daftar Istilah Tender Lainnya
Sebenarnya masih banyak istilah-istilah dalam dunia tender atau pengadaan barang dan jasa. Beberapa istilah tender lainnya yang mungkin harus anda pertimbangkan untuk tahu adalah sebagai berikut ini:
- HPS (Harga Perkiraan Sendiri): Estimasi harga maksimal yang dapat dibayarkan oleh instansi untuk sebuah pekerjaan. Penyedia harus menawarkan harga di bawah HPS.
- LDP (Lembar Data Pemilihan): Bagian dari dokumen tender yang merinci ketentuan teknis, persyaratan, dan poin evaluasi.
- BAHP (Berita Acara Hasil Pengadaan): Dokumen resmi yang memuat hasil evaluasi dari panitia, termasuk pemenang tender.
- e-Catalog: Platform resmi pemerintah yang menyediakan daftar harga dan penyedia produk tertentu, seperti belanja ATK, komputer, atau kendaraan.
- Kontrak Payung: Kesepakatan jangka panjang antara pemerintah dan penyedia, memungkinkan pemesanan barang/jasa berkali-kali selama masa kontrak.
Memahami istilah-istilah dasar dalam pengadaan adalah langkah awal yang penting untuk semua pelaku usaha yang ingin terlibat dalam proses tender, baik di sektor publik maupun swasta. Dengan menguasai makna dari istilah seperti SPSE, e-Reverse Auction, dan lainnya, Anda akan lebih siap dalam menavigasi dunia pengadaan yang penuh tantangan ini.
Dengan memahami istilah-istilah ini, Anda sebagai penyedia atau calon peserta tender akan lebih siap dalam mengikuti proses pengadaan. Tender Kita berkomitmen untuk membantu Anda sukses dalam setiap peluang tender, baik pemerintah maupun swasta.
Ingin tahu tender terbaru? Kunjungi halaman Tender Terbaru setiap hari. Butuh bantuan pemahaman dokumen atau sistem? Ikuti panduan di Blog Tender Kita.
